Servizio attivo
Il servizio di Protocollo si occupa dei flussi documentali in ingresso provvedendo alla ricezione, registrazione e smistamento agli uffici competenti.
Protocollo
A chi è rivolto
Cittadinanza.
Descrizione
Il servizio di Protocollo si occupa dei flussi documentali in ingresso provvedendo alla ricezione, registrazione e smistamento agli uffici competenti della documentazione indirizzata all’Ente.
Il servizio di Protocollo si occupa altresì della registrazione, spedizione tramite Pec, servizio postale o consegna a mano, di documenti in uscita dagli uffici del Comune.
Come fare
È possibile effettuare la consegna di domande, istanze, documenti diretti all’Ente tramite PEC o mail, per posta e l’inoltro a mano.
Chi desidera consegnare a mano dei documenti destinati al Comune di Pagazzano deve presentarsi al front-office del Servizio Protocollo sito in Via Rocca 2/a - primo piano.
Cosa serve
Documenti, richieste o moduli da inviare al protocollo.
Cosa si ottiene
Ricevuta di protocollo con numero progressivo e data di presentazione.
Per gli atti consegnati a mano direttamente allo sportello del servizio Protocollo, viene rilasciata una ricevuta tramite l’apposizione del timbro con data di consegna sulla copia del documento presentata dal cittadino.
Tempi e scadenze
Nessuna Scadenza
1 giorno.
Costi
Il servizio è gratuito
Vincoli
È possibile far protocollare documenti, richieste e moduli in una di queste modalità:
- tramite Pec a: comunepagazzano@legalmail.it
- via mail all’indirizzo: ufficio.segreteria@comune.pagazzano.bg.it
- tramite posta al seguente indirizzo: Via Roma 256 - 24040 Pagazzano (Bg)
- di persona, presso lo sportello dell’ufficio Segreteria sito nel Palazzo comunale in Via Roma 256 - 24040 Pagazzano (Bg)
La documentazione deve essere datata, firmata e indirizzata chiaramente all’ufficio destinatario (allegare, se necessario, copia di un documento d’identità valido).
È consigliabile indicare anche un numero di telefono o di cellulare e/o indirizzo mail per successivi eventuali contatti.
Per informazioni sulla modalità di compilazione e formazione del procedimento o per informazioni comunque specifiche sulla materia oggetto del documento da protocollare, rivolgersi direttamente agli uffici a cui si sta indirizzando la richiesta e che tratteranno la pratica.